Transport
Verhuur transport & bezorgservice – snel en betaalbaar geregeld.
Bij USF Events kun je er altijd voor kiezen om apparatuur zelf op te halen, maar we begrijpen dat dat niet altijd uitkomt. Daarom bieden wij een transportservice aan waarbij wij de gehuurde apparatuur bij je thuis, op locatie of in de zaal afleveren en/of weer ophalen.
Of het nu gaat om een speakerset voor een tuinfeest of een complete lichtinstallatie voor een bruiloft, wij zorgen dat alles netjes, op tijd en werkend geleverd wordt. Wil je het meteen laten opbouwen? Ook dat is mogelijk, vraag gerust naar de opties.
🚚 Binnen Utrecht
Vaste prijs van €25 per rit. Geldt voor bezorgen of ophalen. Inclusief afleveren op locatie en korte toelichting.
📍 Buiten Utrecht
Enkele reis; €25 per rit + €0,50 per gereden km (afstand heen terug opgeteld). Voorbeeld; Boeking 50km van Utrecht af heen en terug = 2* €25 + €0,50 * 200 kilometer = €150 (indien alle apparatuur past in een rit). De afstand wordt berekend vanaf station Utrecht Vaartsche Rijn tot de eventlocatie.
Wij rijden door heel Nederland (in overleg)
💡 Let op: de transportprijs geldt per rit. Wil je dat wij ook weer komen ophalen na afloop van het evenement? Dan rekenen we een tweede rit.
📦 Te veel apparatuur voor een rit?
Wij bieden de mogelijkheid om voor een schappelijke prijs een aanhanger bij te huren, deze vermelden we netjes op de offerte!
Waarom kiezen voor transport via USF Events?
Op en afbouw
Liever geen gedoe met op- en afbouwen? Wij regelen het.
Apparatuur huren is één ding, maar het opzetten en afstellen ervan kan best wat tijd kosten. Geen zorgen, bij USF Events nemen we je dat graag uit handen. We bouwen snel en efficiënt op, stemmen alles af op jouw locatie en zorgen dat het werkt zoals het hoort. Jouw evenement, naar het hoogste niveau. Zonder stress.
Op- en afbouw van licht en geluid – professioneel, snel en zonder zorgen.
Wil je er zeker van zijn dat alles goed staat en direct werkt? Kies dan voor de op- en afbouwservice van USF Events. Wij zetten de apparatuur voor je klaar, sluiten alles aan en zorgen dat het netjes wordt afgesteld. Na afloop halen we het ook weer op. Jij hoeft nergens naar om te kijken.
Of het nu gaat om een kleine set of een grotere productie: we zorgen dat het klopt. Zo hou jij je handen vrij voor het leukste gedeelte van het organiseren.
💼 Voor kleine evenementen:
Heb je een kleiner feest of evenement en maak je gebruik van onze transportservice? Dan doen we de op- en afbouw gratis. Denk aan huisfeesten, borrels of verjaardagen met een compacte set licht en geluid.
🛠️ Voor grotere evenementen:
Gaat het om een grotere productie of uitgebreidere installatie? Dan rekenen we een uurtarief voor op- en afbouw. We bespreken vooraf hoeveel tijd nodig is en maken duidelijke afspraken.
🌙 Nachturen:
Valt de op- of afbouw tussen 22:00 en 09:00? Dan rekenen we een nachttarief, in overleg afgestemd op het type evenement en locatie.
Wat je kunt verwachten
Licht of geluidstechnicus
Techniek die klopt, dankzij een ervaren licht- en geluidstechnicus
Wil je zeker weten dat alles technisch goed verloopt tijdens je evenement? Huur een ervaren technicus in via USF Events. Onze mensen weten precies hoe ze licht en geluid optimaal afstellen op locatie, van een intieme bruiloft tot een sprekerspodium of clubnacht.
Je huurt een technicus voor een vast dagtarief van €300,- (8 uur). Duurt het langer? Dan rekenen we personeelsuren bij. Jouw evenement, naar het hoogste niveau. Zonder technische zorgen.
Licht- en geluidstechnicus huren – professioneel, ervaren en betrokken.
Een goede technicus is het verschil tussen “het werkt” en “het werkt perfect”. Bij USF Events kun je een licht- en/of geluidstechnicus inhuren die zorgt voor een strakke opbouw, het afstellen van de techniek én live ondersteuning tijdens je evenement. Wij zorgen dat het geluid helder is, het licht klopt bij de sfeer en eventuele wijzigingen soepel verlopen.
Vertel ons gewoon wat je van plan bent, en wij regelen de techniek daar omheen.
💶 Tarieven
Standaard dagtarief (8 uur inzet): vast bedrag. Extra uren boven de 8 uur: personeelsuurtarief per gewerkt uur. Nachturen (22:00 – 09:00) kunnen vallen onder aangepaste tarieven (in overleg).
🧑🔧 Waarvoor kun je een technicus inhuren?
Live events met meerdere microfoons of instrumenten.
Shows met complexe lichtaansturing (DMX, tijdlijnen, scènes)
Podiumverlichting, presentaties of sprekersafhandeling
Techniek tijdens DJ-sets of performances
Volledige coördinatie van licht en geluid gedurende het event
🗺️ Wij rijden door heel Nederland
💡 Let op: de transportprijs geldt per rit. Wil je dat wij ook weer komen ophalen na afloop van het evenement? Dan rekenen we een tweede rit.
Waarom kiezen voor een technicus van USF Events?
Staffelprijzen
Een langere huurperiode, met een toenemend voordeel
Bij USF Events hanteren we staffelprijzen voor de verhuur van losse producten wanneer je deze langer dan één dag nodig hebt. Dit betekent dat de kosten niet lineair oplopen: hoe langer je huurt, hoe voordeliger het tarief per dag wordt.
Hoe werkt het?
De eerste dag betaal je het standaardtarief (factor 1,0), en vanaf de tweede dag wordt een voordelige staffelfactor toegepast. Deze regeling geldt uitsluitend op de verhuur van materialen en wordt automatisch verwerkt in je offerte of bestelling.
Let op: vervoer en personeel worden altijd per dag berekend en vallen niet onder de staffelregeling.
📉 Staffelfactoren
Dag 1: factor 1,0
Dag 2: factor 1,7
Dag 3: factor 2,3
Dag 4: factor 2,7
Dag 5: factor 3,0
Dag 6: factor 3,25
Dag 7 of langer: prijs in overleg
📅 Langere periodes?
Heb je een aanvraag voor een langere periode of een project met specifieke wensen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee voor een passend voorstel.
📝 Voorbeeld:
Huur jij apparatuur-pakket met een dagprijs tarief van €1000 per dag voor 6 dagen? Dan betaal jij slechts een factor 3,25.
Rekensom:
3,25 * €1.000 = €3.250 in plaats van €6.000.
Een staffelvoordeel van €2.750 euro!
Een langere boeking bij USF?
Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden – helder, eerlijk en professioneel.
Bij USF Events houden we van duidelijke afspraken. Daarom hebben we onze algemene voorwaarden zorgvuldig opgesteld, zodat jij weet waar je aan toe bent als je bij ons apparatuur huurt of diensten afneemt. Geen kleine lettertjes, maar transparantie. In ons contract kan je de juridische details van onze voorwaarden lezen.
📄 Algemene voorwaarden USF Events
1. Huurperiode & betaling
Huurprijzen zijn gebaseerd op een huurperiode van 24 uur, tenzij anders overeengekomen. De volledige betaling (inclusief eventuele borg) dient vóór aanvang van de huurperiode te zijn voldaan, tenzij anders schriftelijk afgesproken. Prijzen op de website zijn exclusief 21% btw.
2. Transport
Transport binnen Utrecht (stad): €25 per rit. Buiten Utrecht: €25 + €0,50 per gereden kilometer (per enkele reis vanaf Utrecht Vaartsche Rijn). Extra kosten zoals parkeerkosten worden apart gefactureerd.
3. Op- en afbouw
Gratis bij kleinere evenementen indien gebruik wordt gemaakt van onze transportservice. Voor grotere evenementen rekenen we een tarief van €40 per uur. Tussen 22:00 en 07:00 uur geldt een nachttarief van €60 per uur.
4. Technicus inhuren
Dagtarief (€300,-) geldt voor 8 uur inzet. Boven de 8 uur rekenen we een uurtarief per extra gewerkt uur. Nachturen vallen onder aangepast tarief (in overleg). Technici zijn ervaren, meedenkend en representatief.
5. Borg & legitimatie
Wij kunnen om een borg vragen, afhankelijk van het type apparatuur. Voor aanvang van de huur kunnen wij om een legitimatie en recent bankafschrift vragen.
6. Gebruik van apparatuur
De huurder is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik en veilige opslag van de apparatuur. Apparatuur mag niet worden doorverhuurd, uitgeleend of meegenomen naar het buitenland zonder toestemming. Schade, verlies of diefstal moet direct worden gemeld. Bij schade kan de nieuwprijs worden doorbelast. Rook, water, modder, tape op apparatuur en kabels, etc. kunnen extra (schoonmaak)kosten veroorzaken.
7. Aansprakelijkheid & controle
De huurder blijft volledig verantwoordelijk voor de apparatuur, ook als USF-personeel aanwezig is. USF mag de apparatuur tussentijds controleren zonder voorafgaande aankondiging. Alle risico’s met betrekking tot verkeerd gebruik, schade en gevolgschade zijn voor rekening van de huurder.
8. Annulering
Bij annulering wordt de aanbetaling omgezet in een voucher, zonder verloopdatum. De reden voor annulering hoeft niet te worden toegelicht.
❓ Vragen over onze voorwaarden?
Neem gerust contact met ons op. We leggen je alles graag helder uit, zodat je precies weet wat je van ons kunt verwachten. USF Events – jouw evenement, naar het hoogste niveau.